株式会社シフトメディカル／ドカリー（DOCALLY）
株式会社シフトメディカル（以下「当社」）は、当社が運営するウェブサイト「ドカリー（DOCALLY）」（https://docally.jp）、および当社が運営するLINE公式アカウント（以下、あわせて「本サービス」）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり取り扱います。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | 株式会社シフトメディカル |
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋三丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4F |
| 代表者 | 代表取締役 髙山 岳大 |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 髙山 岳大 |
| 連絡先 | shiftmedical.inc@gmail.com ／ TEL 050-8896-3208 |
当社は、本サービスにおいて以下の情報を取得します。
※当社はLINEヤフー株式会社が定めるプライバシーポリシーに基づき提供される範囲の情報のみを取得し、ユーザーの他の友だち情報やトーク内容を取得することはありません。
当社は、本サービスにおいて要配慮個人情報（病歴、健康診断の結果等）を取得しません。ユーザーは、フォームの自由記入欄に患者個人を特定しうる情報および要配慮個人情報を入力しないでください。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本ページへの掲載その他の方法により通知または公表します。
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
当社は、ユーザーが本サービス上で資料請求・お問い合わせ・見積依頼等（以下「資料請求等」）を行った場合、当該資料請求等の対象となる掲載事業者に対し、以下のとおり個人データを提供します。ユーザーは、フォーム送信時にこの提供に同意したものとみなされます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 提供先 | ユーザーが資料請求等を行った対象サービスを提供する事業者（掲載事業者）および当社の販売代理店契約先。提供先の名称は、資料請求フォーム上に明示します。 |
| 提供する個人データの項目 | 第3条(1)に掲げる情報のうち、氏名、医療機関名・法人名、部署・役職、所在地、電話番号、メールアドレス、請求対象サービス名、請求内容、アンケート回答内容、請求日時 |
| 提供の目的 | 掲載事業者による資料・見積の送付、問い合わせへの回答、商談・提案・営業活動、およびアフターフォロー |
| 提供の方法 | 電子メール、当社管理画面、CSVファイル等の電磁的方法による送信 |
| 提供の時期 | 資料請求等の送信後、遅滞なく（原則として3営業日以内） |
| 本人の同意 | 資料請求フォームにおけるチェックボックスへのチェックおよび送信操作をもって取得 |
| 提供の停止 | 第12条の窓口へお申し出いただくことで、以後の提供を停止します（既に提供済みの情報については、提供先に対し利用停止を申し入れます） |
上記のほか、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。
提供記録の作成・保存：当社は、個人情報保護法第29条に基づき、第三者提供に係る記録を作成し、3年間保存します。
当社は、原則として外国にある第三者へ個人データを提供しません。提供する必要が生じた場合は、あらかじめ提供先の所在国名、当該国の個人情報保護制度、提供先が講じる措置に関する情報を本人に提供したうえで、同意を取得します。
※アクセス解析ツールの利用に伴う外国（アメリカ合衆国）への情報送信については、第10条に定めます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
主な委託先の類型：サーバー・クラウドサービス提供事業者、フォーム／CRM・MAツール提供事業者（LINE公式アカウント運用ツールを含む）、メール配信事業者、システム開発・運用保守事業者、広報・マーケティング業務受託事業者。
※委託先への提供は第7条の第三者提供には該当しません。
本サービスでは、利便性の向上および利用状況の分析のためCookieおよび類似技術を利用します。ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合本サービスの一部機能が利用できないことがあります。
当社は、本サービスの利用状況を把握し、コンテンツおよびサイト内導線を改善する目的で、以下のアクセス解析ツールを導入しています。同ツールはCookieを利用して利用者の情報を収集し、当該情報は送信先事業者のサーバーへ送信されます。
送信される情報に、氏名・メールアドレス・電話番号等の特定の個人を直接識別できる情報は含まれません。また、Google アナリティクス 4 においてIPアドレスは解析処理に用いられますが、ログとして保存されません。
Google LLC における情報の取扱いについては、Google プライバシー ポリシーおよびGoogle のビジネス向けサービスにおけるデータ利用についてをご確認ください。
ユーザーは、以下のいずれかの方法により、Google アナリティクスによる情報の収集を停止できます。
本ページの最終改定日時点において、当社は本サービスに広告配信を目的とした計測タグ（Meta広告、LINE広告等）を導入していません。今後これらを導入する場合は、送信先、送信される情報、利用目的およびオプトアウトの方法を本条に追記したうえで実施します。
当社は、ユーザーの同意に基づき、当社および掲載事業者・提携先に関する情報を電子メールおよびLINEメッセージにより配信します。配信停止は、メール末尾の配信停止リンク、LINEアカウントのブロック、または第12条の窓口へのご連絡により、いつでも行うことができます。
なお、資料請求等に対する回答・確認その他の取引に関連する連絡は、配信停止の対象外となる場合があります。
ユーザーは、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」）を請求できます。
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。取引・問い合わせ履歴については、最終接触日から5年間を目安に保有し、期間経過後は速やかに消去または匿名化します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合はこの限りではありません。
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて本方針を変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲載その他適切な方法により周知します。
本方針は日本法に準拠します。本方針および本サービスに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上